Getekende notulen verwijzen naar het officiële, schriftelijke verslag van een vergadering, dat is goedgekeurd en ondertekend door de relevante autoriteit, in dit geval de Uiteindelijke Begunstigden (UBO's) van een entiteit.

Als je wordt gevraagd om ondertekende notulen aan te leveren, zorg er dan voor dat deze zijn ondertekend door alle UBO's van de entiteit. Ze moeten ook gedateerd en actueel zijn, wat betekent dat de vermelde datum niet ouder mag zijn dan drie maanden. Zodra de notulen zijn opgesteld, kan het formulier worden ingevuld en ingediend via het documentenportaal in de webapp.