Naar de hoofdinhoud

Hoe maak je bulkbetalingen met een CSV-bestand

Bespaar tijd door meerdere overboekingen tegelijk te uploaden in plaats van ze één voor één in te voeren.

Geschreven door Laurens

Met bulkbetalingen verwerk je meerdere overboekingen in één upload. In plaats van elke overboeking handmatig aan te maken, stel je een CSV-bestand op met alle betalingsgegevens en upload je dit rechtstreeks. Dit is vooral handig voor terugkerende salarisbetalingen, leveranciersbetalingen of wanneer je meerdere begunstigden tegelijk wilt betalen.

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:

  • Voldoende saldo op je rekening voor alle overboekingen inclusief eventuele kosten

  • Het IBAN en de volledige naam van elke begunstigde

  • Toegang tot een spreadsheetprogramma (bijv. Excel, Google Spreadsheets) of een teksteditor om het bestand voor te bereiden

Stap 1 — Download de sjabloon

Gebruik altijd de officiële CSV-sjabloon om opmaakfouten te voorkomen. Je kunt deze downloaden via het onderdeel Bulkbetalingen in het dashboard. De sjabloon bevat de juiste kolomkoppen en een voorbeeldrij als leidraad.

Voeg geen kolomkoppen toe, verwijder ze niet en hernoem ze niet. Het bestand wordt geweigerd als de structuur niet exact overeenkomt.

Stap 2 — Vul je betalingsgegevens in

Elke rij in het bestand staat voor één overboeking. De sjabloon vereist de volgende vijf kolommen:

Kolom

Beschrijving

beneficiary_name

Volledige naam van de persoon of het bedrijf dat de betaling ontvangt

iban

Het IBAN van de begunstigde (bijv. DE89370400440532013000)

amount

Te verzenden bedrag, met een punt als decimaalteken (bijv. 100.00 of 245.50)

label

Korte omschrijving van de betaling (bijv. Kantoorbenodigdheden, Advieskosten)

reference

Je eigen referentienummer (bijv. Factuur 123, INV-2024-001)

Stap 3 — Sla het bestand op als CSV

Kies bij het opslaan vanuit een spreadsheetprogramma voor het bestandsformaat CSV (door komma's gescheiden waarden). Sla het bestand niet op als .xlsx of .ods — alleen .csv-bestanden worden geaccepteerd.

Als je het bestand in Excel opent, controleer dan of IBAN-nummers niet zijn omgezet naar wetenschappelijke notatie (bijv. 8,93E+19). Controleer elk IBAN-veld voordat je het bestand uploadt.

Stap 4 — Uploaden en controleren

  1. Ga naar Betalingen → Bulkbetalingen en klik op CSV uploaden.

  2. Selecteer je voorbereide .csv-bestand. Het platform valideert elke rij en markeert eventuele fouten (bijv. ongeldig IBAN-formaat of ontbrekende velden).

  3. Bekijk de lijst met overboekingen op het scherm. Controleer de namen van begunstigden, IBANs en bedragen voordat je verdergaat.

  4. Bevestig de betalingen. Nu wordt je gevraagd de betaling te autoriseren via je gebruikelijke verificatiemethode.

Was dit een antwoord op uw vraag?