Let op: BillPay werkt vooralsnog alleen als je bent ingelogd op een computer, en nog niet in de mobiele app.
1. Ga naar ‘Bills to Pay’ en upload een factuur
Zorg dat je bent ingelogd op een computer. Open in het menu de pagina Bills to Pay. Hier zie je een overzicht van alle facturen die nog betaald moeten worden. Klik rechtsboven op Upload Bill om een nieuwe factuur toe te voegen. In het uploadvenster kun je een bestand slepen of selecteren vanaf je computer. Ondersteunde bestandsformaten zijn bijvoorbeeld PDF, PNG en JPG (tot een maximale bestandsgrootte van 10 MB).
2. Het systeem scant automatisch de factuur
Zodra de factuur is geüpload, begint het systeem automatisch met het analyseren van het document. Tijdens dit proces worden belangrijke gegevens uit de factuur gehaald, zoals de naam van de begunstigde, het rekeningnummer, het te betalen bedrag en het betalingskenmerk. Dit duurt meestal slechts enkele seconden.
3. Controleer de voorgestelde betaalgegevens
Na het scannen opent een overzicht waarin de herkende betaalgegevens worden getoond. Denk hierbij aan de naam van de rekeninghouder, het IBAN-nummer en de bank van de ontvanger. Controleer of deze gegevens correct zijn. De gegevens kun je handmatig aanpassen of toevoegen. Je kunt er eventueel voor kiezen om deze ontvanger op te slaan voor toekomstige betalingen, zodat je de gegevens later niet opnieuw hoeft in te voeren.
4. Bevestig de betaling
Als alle gegevens kloppen, kun je doorgaan naar de volgende stap. Hier wordt de betaling klaargezet. Om de betaling veilig te verwerken, wordt er een SMS met een link of verificatie gestuurd, waarmee je de betaling goedkeurt.
5. De betaling wordt verwerkt en gekoppeld aan de factuur
Na bevestiging wordt de betaling uitgevoerd. In het transactieoverzicht kun je vervolgens zien dat de betaling is verwerkt. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende factuur, zodat je administratie overzichtelijk blijft. In de details van de transactie kun je ook het document terugvinden dat eerder is geüpload.