Ga naar ‘Bills to Pay’ en upload een factuur
Zorg dat je bent ingelogd op een computer. Ga in het menu naar de pagina ‘Bills to Pay’. Hier vind je jouw unieke e-mailadres. Als je bijvoorbeeld John Doe heet, ziet dit er ongeveer zo uit:
Je stuurt vervolgens een e-mail vanaf het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld (bijvoorbeeld [email protected]) naar dit adres, met de factuur als bijlage. Ondersteunde bestandsformaten zijn PDF, PNG en JPG (maximaal 10 MB).
Het systeem scant de factuur automatisch
Zodra de e-mail met de factuur is verzonden, begint het systeem automatisch met het analyseren van het document. Hierbij worden belangrijke gegevens uit de factuur gehaald, zoals de naam van de begunstigde, het rekeningnummer, het bedrag en de betalingsreferentie. Dit duurt meestal enkele minuten.
Controleer de voorgestelde betaalgegevens
Na verwerking verschijnt de factuur in je dashboard (in de app of op de computer). Je kunt hier de betaalgegevens bekijken, zoals de naam van de rekeninghouder, het IBAN-nummer en de bank van de ontvanger.
Controleer of deze gegevens kloppen. Je kunt ze indien nodig aanpassen of aanvullen. Je kunt de ontvanger ook opslaan voor toekomstige betalingen, zodat je de gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren.
Bevestig de betaling
Als alle gegevens correct zijn, kun je doorgaan naar de volgende stap. De betaling wordt dan klaargezet. Om de betaling veilig uit te voeren, ontvang je een SMS met een link of verificatiestap om de betaling goed te keuren.
De betaling wordt uitgevoerd en gekoppeld aan de factuur
Na bevestiging wordt de betaling uitgevoerd. In je transactieoverzicht zie je dat de betaling is verwerkt. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende factuur, zodat je administratie overzichtelijk blijft. In de transactiedetails kun je ook de eerder geüploade factuur terugvinden.