Wat is Facturen sturen?
Je vindt deze functie in het menu links, onder Facturen sturen. Op de pagina Facturen maak en verstuur je facturen en betaallinks naar je klanten. Bovenaan zie je in één oogopslag hoeveel er openstaat, wat er binnen 7 dagen vervalt, wat achterstallig is en wat al betaald is. Daaronder staat de lijst met al je facturen, met per factuur de vervaldatum, status, klant, het bedrag en het factuurnummer.
Stel je gegevens eenmalig in
Klik rechtsboven op Factuurinstellingen om je vaste gegevens in te stellen. Deze gebruiken we daarna automatisch op elke factuur:
Je bedrijfslogo (PNG of JPG, max. 2 MB) en het e-mailadres dat op de factuur komt.
Je BTW-nummer, KVK-nummer en adres.
Een nummerprefix en startnummer, bijvoorbeeld FACTUUR en 001. Daarna nummeren we elke factuur automatisch door.
Een standaardtaal en een standaard footer, bijvoorbeeld met je betaaltermijn.
Rechts zie je een live voorbeeld dat meteen meebeweegt met je instellingen.
Een factuur maken en versturen
Klik op Nieuw en doorloop de stappen:
Kies een type. Maak een volledige eenmalige factuur met betaallink, of vraag geld zonder factuur als je alleen een betaallink nodig hebt.
Kies een contact. Zoek een bestaande klant of voeg een nieuwe toe.
Vul de factuurgegevens in. Stel de factuurdatum, vervaldatum en taal in. Een PO-nummer is optioneel, en je kunt een btw-vrijgestelde factuur maken.
Voeg factuurregels toe. Vul per regel een omschrijving, aantal, btw-tarief en stukprijs in (maximaal 10 regels). Het subtotaal, de btw en het totaal worden automatisch berekend.
Controleer en verstuur. Controleer alles, kies naar welk e-mailadres de factuur gaat en voeg eventueel een bericht toe. Klik op Factuur verzenden, of op Alleen aanmaken om de factuur op te slaan zonder te versturen.
Tijdens elke stap zie je rechts een live voorbeeld, met tabbladen voor de factuur, de betaalpagina en de e-mail die je klant ontvangt.
Wat je klant ontvangt
Je klant krijgt een e-mail van GoDutch namens jou, met de melding dat er een nieuwe factuur klaarstaat. Via de knop in de e-mail komt de klant op een betaalpagina waar de factuur direct betaald kan worden. Zo hoef je zelf geen betaalgegevens meer achterna te sturen.
De betaalstatus volgen
Zodra een factuur verstuurd is, verschijnt die in de lijst met de status In afwachting. Is de factuur voldaan, dan wordt de status Betaald. Staat een factuur na de vervaldatum nog open, dan wordt die Achterstallig. De bedragen bovenaan de pagina lopen automatisch mee. Met de knop Exporteren download je een overzicht als CSV voor je boekhouding.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit? Neem contact op via [email protected] en we helpen je graag verder.