Naar de hoofdinhoud

Betalingen ontvangen met betaallinks

Laat klanten je facturen betalen met iDEAL/Wero of met hun kaart, en zie precies wanneer het geld op je rekening staat.

Geschreven door Laurens

Met betaallinks betalen je klanten je facturen en betaalverzoeken met iDEAL/Wero of met hun kaart, direct vanuit de e-mail die ze ontvangen. Zonder betaallinks kunnen klanten je alleen per bankoverschrijving betalen.

Hoe werken betaallinks?

Elke betaallink opent een betaalpagina waar je klant kiest hoe hij betaalt: met iDEAL/Wero, met een kaart (Visa, Mastercard of American Express) of met een gewone bankoverschrijving. Jij bepaalt welke opties je klant ziet.

Betalingen met iDEAL/Wero en kaart lopen via onze betaalpartner Adyen, een betaaldienstverlener met vergunning. Daarom activeer je betaallinks eenmalig, met een korte verificatie bij Adyen. 👉 Lees hoe je betaallinks activeert.

Een betaallink versturen

  1. Ga in het menu links naar Facturen sturen en klik op Nieuw aanmaken.

  2. Kies een contact en selecteer Vraag geld zonder factuur. Dit kost je ongeveer 30 seconden en is handig als je geen formele factuur nodig hebt.

  3. Vul het Bedrag in en eventueel een Notitie, bijvoorbeeld waar de betaling voor is.

  4. Kies onder Betaalmethoden welke opties je klant kan gebruiken. Zet een methode uit als je die niet wilt aanbieden. In het voorbeeld rechts zie je precies wat je klant te zien krijgt.

  5. Klik op Doorgaan en controleer de gegevens.

  6. Vul het e-mailadres van je klant in en klik op Versturen. Deel je de link liever zelf, bijvoorbeeld via WhatsApp? Klik dan op Alleen aanmaken en kopieer de link.

Daarna zie je de link en kun je die meteen kopiëren. Het betaalverzoek verschijnt in je overzicht onder Facturen sturen, met het type Betaallink.

Wil je liever een volledige factuur sturen? Kies dan bij stap 2 voor Maak een eenmalige factuur. Ook facturen hebben een betaallink. 👉 Lees hoe je een factuur verstuurt voor alle stappen.

Wat kost het?

Je betaalt alleen als je klant met iDEAL/Wero of met een kaart betaalt. De kosten zijn:

  • Handmatige bankoverschrijving (SEPA): gratis

  • iDEAL/Wero: €0,25 per betaling, ongeacht het bedrag

  • Visa en Mastercard: 2,9% + €0,25 per betaling

  • American Express: 3,9% + €0,25 per betaling

We houden de kosten in op je uitbetaling zodra het geld binnen is. Je klant betaalt het bedrag dat je vraagt, niets meer. De kosten zie je altijd terug als je met je muis over het ⓘ-icoon naast een betaalmethode gaat.

💡 Wil je zo min mogelijk kosten? Zet kaartbetalingen dan uit voor die betaallink. Houd er wel rekening mee dat een kaart voor klanten in het buitenland vaak de makkelijkste manier is om je te betalen.

Een betaallink opvolgen

Klik op een betaallink in je overzicht om de status en geschiedenis te zien. Daar kun je:

  • Link kopiëren: deel de link zelf opnieuw.

  • Herinnering versturen: we sturen je klant een herinnering per e-mail.

  • Markeer als betaald: bijvoorbeeld als je klant op een andere manier heeft betaald. Je vindt dit onder Meer.

  • Annuleren: de link is daarna niet meer te gebruiken. Ook te vinden onder Meer.

Wanneer ontvang ik het geld?

Niet meteen. Betalingen met iDEAL/Wero en kaart komen eerst binnen op je saldo bij Adyen. Elke nacht maken we alles wat minstens twee dagen (48 uur) op dat saldo staat over naar je GoDutch-rekening, min de kosten.

Betaalt je klant op maandag, dan staat het geld meestal op woensdag of donderdag op je GoDutch-rekening. Betalingen via een gewone bankoverschrijving komen direct op je GoDutch-rekening binnen, meestal binnen 1 tot 2 werkdagen.

💡 Zegt je klant dat hij al betaald heeft, maar zie je het geld nog niet? Dat is normaal. Bekijk de status van de betaling: daar zie je of de betaling binnen is en wanneer je het geld kunt verwachten.

Wat betekenen de statussen?

  • In behandeling: je klant heeft nog niet betaald.

  • Betaald: je klant heeft betaald, maar het geld staat nog niet op je GoDutch-rekening. Je ziet de verwachte uitbetaaldatum.

  • Uitbetaald: het geld staat op je GoDutch-rekening.

  • Verlopen: de betaallink is niet meer geldig. Stuur zo nodig een nieuwe.

  • Terugboeking: je klant heeft de betaling via zijn bank of kaartuitgever teruggedraaid.

Hoe herken ik uitbetalingen in mijn transacties?

Uitbetalingen van Adyen komen binnen als één transactie per dag. Dat ene bedrag kan meerdere betalingen van verschillende klanten bevatten. Klik op de transactie in je overzicht om precies te zien welke facturen en betaallinks betaald zijn, hoeveel er in totaal is ontvangen, welke kosten zijn ingehouden en welk bedrag je netto hebt gekregen. Zo sluit je je boekhouding eenvoudig aan.

Wat als een klant een betaling terugdraait?

Klanten kunnen een betaling achteraf betwisten, bijvoorbeeld met een terugboeking via hun creditcard. Gebeurt dat, dan wordt het bedrag teruggeboekt en krijgt de betaling de status Terugboeking. Bewaar je facturen en eventuele afspraken met je klant, zodat je kunt laten zien dat de betaling terecht was.

Hulp nodig?

Vragen over betaallinks? Neem gerust contact op, we helpen je graag verder.

Was dit een antwoord op uw vraag?