Wijzigen wettelijke vertegenwoordiger

Het kan voorkomen dat de wettelijke vertegenwoordiger van de rekening gewijzigd moet worden. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een nieuwe (financiële) bestuurder wordt benoemd binnen een bedrijf, wanneer er een bestuurswissel plaatsvindt binnen een vereniging of stichting, of wanneer bij een Vereniging van Eigenaren (VvE) een nieuwe voorzitter of bestuurder wordt aangesteld.

Om de wijziging van de wettelijke vertegenwoordiger door te voeren, vragen we je om onderstaande stappen te volgen.

Voeg de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger toe aan het account door hem of haar als gebruiker uit te nodigen. Dit kan eenvoudig via de gebruikersinstellingen van het account. Volg de volgende stappen.

Als je bent ingelogd op een telefoon:

1.1.1: Klik linksboven op je initialen.

1.1.2: Als je meerdere accounts hebt, ga dan naar het goede account.

1.1.3: Kies voor "Team".

1.1.4: Kies voor "Uitnodigen".

1.1.5: Voer hier de gegevens in en druk op "Volgende".

1.1.6: Selecteer de rechten die je de nieuwe gebruiker wilt geven (in het geval van het wijzigen van de Wettelijke Vertegenwoordiger kun je alle rechten toekennen).

1.1.7: Ga naar "Uitnodiging Verzenden". Kopieer de uitnodiging en stuur die naar de nieuwe gebruiker.

Als je bent ingelogd op een computer:

1.1.1: Zorg dat je in het juiste accounts bent, switch zo nodig van account als je meerdere rekeningen hebt.

1.1.2: Links zie je staan "Team" en daar onder een knop met "Gebruikers". Klik op "Gebruikers".

1.1.3: Kies rechtsboven voor "Gebruiker uitnodigen".

1.1.4: Voer hier de gegevens in en druk op "Volgende"

1.1.5: Selecteer de rechten die je de nieuwe gebruiker wilt geven (in het geval van het wijzigen van de Wettelijke Vertegenwoordiger kun je alle rechten toekennen).

1.1.6: Ga naar "Uitnodiging Verzenden". Kopieer de uitnodiging en stuur die naar de nieuwe gebruiker.

Hierna dient de gebruiker zichzelf te accepteren en door de persoonlijke verificatie te gaan. Als dit is gebeurt, dan kan de gebruiker in het account. De wettelijke vertegenwoordiging is dan nog niet overgedragen. Dit moet gebeuren aan de hand van de volgende stappen.

Voor het officieel wijzigen van de wettelijke vertegenwoordiger hebben we een ondertekende volmacht nodig. Deze volmacht moet door alle huidige bestuurders worden ondertekend. Hiermee bevestigen zij dat de nieuwe persoon bevoegd is om namens de organisatie op te treden.

Het formulier van de volmacht kun je in deze link vinden.

Het formulier vul je als volgt in:

Stuur de volgende documenten als reactie op de e-mail waarin je dit verzoek hebt ontvangen, of in een nieuwe mail naar [email protected].

Het formulier stuur je tezamen met de volledige en onbewerkte kopieën van identiteitsbewijzen van de mede-bestuurders, ook van het aftredende bestuurslid als deze de wettelijke vertegenwoordiger is van de rekening. Alle 4 de hoeken van het document dienen zichtbaar te zijn.
Stuur de volgende documenten als reactie op de e-mail waarin je dit verzoek hebt ontvangen:

Zodra we deze documenten hebben ontvangen en gecontroleerd, voeren wij de wijziging door in het account.

Nadat de wijziging is verwerkt, kunnen jullie zelf de oude wettelijke vertegenwoordiger uit het account verwijderen via de gebruikersinstellingen.