Een machtiging is een juridisch document waarmee één persoon (de vertegenwoordiger) namens een andere persoon of groep (de principaal) kan handelen. In de context van het openen van een rekening voor een entiteit met meerdere Ultimate Beneficial Owners (UBO’s) verleent de volmacht één individu de bevoegdheid om specifieke taken uit te voeren—zoals het openen en beheren van de rekening—namens alle UBO’s.

De volmacht moet worden ingevuld door elke UBO, dat wil zeggen: door elke persoon die meer dan 25% van de entiteit controleert. Bij het invullen van een volmacht moeten de volgende velden worden ingevuld:

Details van de UBO(‘s), waaronder de volgende velden:

Bevat gegevens om de entiteit te identificeren waarvoor de volmacht wordt afgegeven, waaronder de volgende velden:

Dit omvat de volgende persoonlijke informatie:

Als je wordt gevraagd een volmacht te verstrekken, kun je hier een formulier vinden. Dit formulier kan worden ingevuld en ingediend via het uploadportaal voor documenten dat beschikbaar is in de webapp. Houd er rekening mee dat het formulier samen met een kleurenkopie van het identiteitsbewijs (paspoort of EU-identiteitskaart) van de personen die de volmacht verlenen, moet worden ingeleverd.

De volmacht verleent één UBO de bevoegdheid om hun GoDutch-account te beheren. Dit stroomlijnt het proces, waardoor de rekening sneller en efficiënter kan worden geopend en beheerd. Bovendien is het voor juridische en regelgevende doeleinden noodzakelijk om te waarborgen dat je de juiste bevoegdheid hebt om namens de andere UBO’s op te treden.