Door je GoDutch-account te koppelen aan je boekhoudsoftware, kun je je administratie eenvoudig afronden, omdat al je financiële mutaties in real-time zichtbaar zullen zijn in je boekhoudsoftware. Gebruik de onderstaande stappen om de integratie met de boekhoudsoftware van Moneybird mogelijk te maken.
💡 Je kunt deze integratie zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B).
Voorwaarden
Voordat je begint, zorg dat je het volgende geregeld hebt:
👤 Je hebt volledige administratierechten in GoDutch, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken.
🏦 Je kiest een tussenrekening als grootboekrekening, meestal 1020 Kruisposten. Je bankrekening staat bewust niet in de lijst, want daar kunnen bankmutaties niet op geboekt worden.
🔀 Transacties van vóór de koppeling komen niet automatisch binnen. Die voeg je toe met een MT940 of CAMT.053-bestand.
Optie A: doe het zelf
Stap 1: Voeg je GoDutch-account toe aan je Moneybird administratie
In deze stap voeg je je GoDutch-account toe aan je administratie. Als je deze stap eerder al hebt afgerond, kun je deze overslaan en doorgaan naar het initiëren van de integratie via je GoDutch-account. Volg de onderstaande stappen om je GoDutch-account toe te voegen aan je administratie:
Log in op je Moneybird account.
Navigeer in de menubalk links naar Bank -> Rekeningen.
Vanaf hier, navigeer naar Rekening zonder integratie invoeren en selecteer 'Bankrekening' als optie.
Vul je GoDutch IBAN gegevens in.
Sla je gegevens op.
Stap 2: De integratie initiëren via je GoDutch-account
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Integraties en selecteer Moneybird.
Klik op ‘Koppelen’.
Je wordt gevraagd om je Moneybird-inloggegevens te gebruiken om de integratie tot stand te brengen.
Selecteer je administratie.
Selecteer onder Journaal je GoDutch-account (IBAN-nummer).
Selecteer onder Grootboekrekening een tussenrekening als grootboekrekening, meestal 1020 Kruisposten. Je bankrekening staat bewust niet in de lijst, want daar kunnen bankmutaties niet op geboekt worden.
Klik op ‘Opslaan’.
De integratie staat nu aan! Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je Moneybird administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je Moneybird administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/controller uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan koppelingen leggen met Moneybird, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig – zonder dat het jou extra tijd kost.
Problemen oplossen met je boekhoudkoppeling
Werkt je koppeling niet zoals verwacht? Hieronder staan de oorzaken die we het vaakst zien, met de oplossing erbij. Meestal los je het binnen vijf minuten zelf op.
De koppeling staat op groen, maar er komen geen transacties binnen
De meeste boekhoudpakketten hebben twee soorten rechten: rechten voor de koppeling zelf, en rechten van de gebruiker waarmee je hebt gekoppeld. De rechten voor de koppeling staan meestal goed. Wat vaak ontbreekt, is het recht om bankboekingen aan te maken. Alleen bekijken is niet genoeg.
Controleer in je boekhoudpakket of de gebruiker waarmee je hebt gekoppeld bankboekingen mag aanmaken, wijzigen en verwijderen. Je vindt dit meestal bij de gebruikersinstellingen, onder Rechten of Rollen.
Ontbreekt dat recht? Vraag de beheerder van je boekhoudpakket om het toe te voegen. Daarna werkt de koppeling, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te stellen.
Ik kan mijn bankrekening niet kiezen als grootboekrekening
Dat klopt, en dat is expres. Bankmutaties kunnen niet op de bankrekening zelf geboekt worden, dus de koppeling heeft een tussenrekening nodig. Meestal heet die Kruisposten of Tussenrekening bank. Het rekeningnummer verschilt per pakket en per administratie.
⚠️ Heb je je koppeling eerder ingesteld en zie je een melding dat de rekening niet gebruikt kan worden? Dan staat er nog een bankrekening in je instellingen. Pas de grootboekrekening aan naar een tussenrekening.
De koppeling werkte prima en is ineens gestopt
Je toegang is niet meer geldig. Dat kan een paar oorzaken hebben:
De verbinding is verlopen. Bij sommige pakketten gebeurt dat automatisch na een periode zonder activiteit.
Iemand heeft de toegang ingetrokken in je boekhoudpakket.
Het gebruikersaccount waarmee je hebt gekoppeld bestaat niet meer, of heeft andere rechten gekregen.
De API-sleutel of het token is opnieuw aangemaakt.
Loop deze vier punten na en verbind daarna opnieuw:
Ga in GoDutch naar Integraties en open je boekhoudkoppeling.
Klik op Beheren.
Klik op Opnieuw verbinden.
Log in bij je boekhoudpakket en bevestig de toegang.
Je instellingen blijven bewaard. Je hoeft de grootboekrekening en het dagboek niet opnieuw te kiezen.
Transacties van vóór de koppeling ontbreken
Dat klopt. De koppeling stuurt alleen transacties door vanaf het moment dat je hem instelt. Oudere transacties zet je er handmatig in met een MT940-bestand.
Hulp nodig?
Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons:
📧 E-mail: [email protected]
💬 Chat: via de app
📞 Telefoon: 020 808 8020
We helpen je graag verder.