Door je GoDutch-account te koppelen aan je boekhoudsoftware, kun je je administratie eenvoudig afronden, omdat al je financiële mutaties in real-time zichtbaar zullen zijn in je boekhoudsoftware. Gebruik de onderstaande stappen om de integratie met de boekhoudsoftware van AFAS mogelijk te maken.
💡 Je kunt deze integratie zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B). Voor deze laatste optie is een betaald abonnement nodig, maar het bespaart je een hoop tijd. Houd er rekening mee dat je volledige administratierechten nodig hebt, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken in je boekhoudsoftware, om de integratie op te zetten.
Wat wij aanbevelen:
Optie A → Als je niet samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Optie B → Als je wel samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Voorwaarden
De koppeling met AFAS vraagt wat voorbereiding in AFAS zelf. Zorg dat je het volgende geregeld hebt voordat je begint:
👤 Je hebt volledige administratierechten in GoDutch, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken.
🔑 Je hebt een AFAS-login met alle benodigde beheerdersrechten.
⚙️ In AFAS staat Verbijzonderingen aan.
🔢 Wil je gebruikmaken van de automatische nummering (autoNumber) van AFAS? Zorg dan dat automatische nummering is ingeschakeld voor je debiteuren en crediteuren.
Daarnaast maak je in AFAS een App connector aan en koppel je de juiste connectoren. Volg hiervoor de onderstaande voorbereidingsstappen.
Voorbereiding in AFAS
Stap 1: Maak een App connector aan
Log in op AFAS Online met je AFAS-inloggegevens.
⚠️ Belangrijk: gebruik een Citrix-sessie (niet Citrix in de browser). Je kunt de inloggegevens later namelijk niet kopiëren.
Ga naar de pagina Algemeen en open App connector.
Maak een nieuwe App connector aan en configureer deze.
Stap 2: Voeg de GetConnectors toe
Download eerst het zip-bestand met GetConnectors: AFAS_GetConnectors_15122025.zip
Gebruik daarna de importfunctie om het bestand toe te voegen:
Sla het zip-bestand lokaal op en pak het uit naar een map.
Selecteer deze map op je computer en klik op Voltooien.
Accepteer de waarschuwing. AFAS importeert nu de GetConnectors. Klik daarna op Volgende.
Stap 3: Voeg de UpdateConnectors toe
Gebruik de zoekbalk om de volgende UpdateConnectors te vinden en toe te voegen:
Inkooprelatie organisatie – KnPurchaseRelationOrg
Inkooprelatie persoon – KnPurchaseRelationPer
Verkooprelatie organisatie – KnSalesRelationOrg
Verkooprelatie persoon – KnSalesRelationPer
Financiële mutaties – FiEntries
Code verbijzondering – KnDimCode
Vink elke connector aan, klik op Voltooien en klik daarna op Nieuw om verder te gaan met het toevoegen van de volgende connectoren. Als alle UpdateConnectors zijn toegevoegd, klik je op Volgende en daarna op Voltooien.
⚠️ Belangrijk: selecteer álle GetConnectors en UpdateConnectors uit de lijst. Ook als een connector niet relevant lijkt voor jouw situatie, werkt de koppeling niet als niet alle connectoren zijn geactiveerd.
Stap 4: Sla je API token op
Na het instellen van de connectoren toont AFAS je API token. Sla deze veilig op — je hebt hem nodig bij het koppelen in GoDutch.
⚠️ Deze Chift App vereist het autorisatiefilter Algemeen – Administraties. Controleer dit via de Autorisatie-tool: zoek links de autorisatiegroep die automatisch is aangemaakt tijdens het App connector-proces, ga naar het tabblad Autorisatie en activeer de administraties (mappen) die je binnen de koppeling wilt gebruiken.
Optie A: doe het zelf
Stap 1: De koppeling instellen
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Integraties en selecteer AFAS.
Klik op Koppelen.
Vul de volgende gegevens in:
Company ID — je organisatienummer. Dit vind je in de URL of rechtsboven in je scherm in AFAS.
⚠️ Let op: het organisatienummer bestaat alleen uit cijfers. Bijvoorbeeld
36480, nietO36480AA.
API token — plak het token dat je in stap 4 van de voorbereiding hebt opgeslagen.
⚠️ Plak het token precies zoals je het hebt opgeslagen.
Klik op Connect.
Stap 2: Configureren
Stel de volgende gegevens in:
Default Payment Terms — selecteer de standaard betalingstermijn voor het aanmaken van klanten en leveranciers.
Administrative ID — selecteer de administratie waarmee je wilt koppelen. Gebruik dit als je aan een specifieke administratie (bijvoorbeeld een bepaalde boekhoudmap) wilt koppelen.
Default Analytic Plan — selecteer de standaard verbijzonderingsas.
ℹ️ Zie je een van deze velden niet in je scherm? Dan kun je dat veld negeren.
Klik op Verzenden. Klaar! 🎉
De koppeling staat nu aan. Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je AFAS-administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je AFAS-administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/accountant uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.
Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan integraties leggen met AFAS, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig – zonder dat het jou extra tijd kost.
Hulp nodig?
Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons:
📧 E-mail: [email protected]
💬 Chat: via de app
📞 Telefoon: 020 808 8020
We helpen je graag verder.