💡 Je kunt deze integratie zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B). Voor deze laatste optie is een betaald abonnement nodig, maar het bespaart je een hoop tijd. Houd er rekening mee dat je volledige administratierechten nodig hebt, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken in je boekhoudsoftware, om de integratie op te zetten.
Wat wij aanbevelen:
Optie A → Als je niet samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Optie B → Als je wel samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Prerequisites
Voordat je begint, zorg dat je het volgende geregeld hebt:
👤 Je hebt volledige administratierechten in GoDutch, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken.
🔑 Je hebt een API-token gegenereerd in e-Boekhouden (zie hieronder hoe je dit doet).
Zo genereer je een API-token in e-Boekhouden:
Log in op je e-Boekhouden-account.
Ga naar de pagina voor API-tokenbeheer:
Klik in het bovenste menu op Beheer.
Selecteer in de linker zijbalk, onder Inrichting, de optie Koppelingen.
Zoek in het gedeelte API naar e-Boekhouden API en klik op Verder.
Klik op Toevoegen om een nieuw API-token aan te maken.
Geef je API-token een naam, kopieer het token (via de knop Kopieer) en klik op Opslaan.
⚠️ Belangrijk: het token wordt slechts één keer getoond. Sla het dus meteen op. Doe je dit niet, dan moet je een nieuw token aanmaken.
💡 Je hoeft geen einddatum voor het token in te stellen. We raden aan dit veld leeg te laten.
Optie A: doe het zelf
Stap 1: De koppeling instellen
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Integraties en selecteer e-Boekhouden.
Klik op Koppelen.
Kies een naam voor je koppeling.
ℹ️ Zie je het veld voor de naam niet? Dan kun je deze stap overslaan en verdergaan.
Selecteer het land. Dit herken je aan het domein van je e-Boekhouden-webinterface: .nl voor Nederland en .be voor België.
Klik op Connect om de koppeling af te ronden.
De koppeling staat nu aan! Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je e-Boekhouden-administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je e-Boekhouden-administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/accountant uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.
Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan integraties leggen met e-Boekhouden, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig – zonder dat het jou extra tijd kost.
Hulp nodig?
Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons:
📧 E-mail: [email protected]
💬 Chat: via de website
📞 Telefoon: 020 808 8020
We helpen je graag verder.