💡 Je kunt deze integratie zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B). Voor deze laatste optie is een betaald abonnement nodig, maar het bespaart je een hoop tijd. Houd er rekening mee dat je volledige administratierechten nodig hebt, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken in je boekhoudsoftware, om de integratie op te zetten.
Wat wij aanbevelen:
Optie A → Als je niet samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Optie B → Als je wel samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Voorwaarden
Voordat je begint, zorg dat je het volgende geregeld hebt:
👤 Je hebt volledige administratierechten in GoDutch, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken.
🏦 Je kiest een tussenrekening als grootboekrekening, meestal 1020 Kruisposten. Je bankrekening staat bewust niet in de lijst, want daar kunnen bankmutaties niet op geboekt worden.
🔀 Transacties van vóór de koppeling komen niet automatisch binnen. Die voeg je toe met een MT940 of CAMT.053-bestand.
🔑 Je hebt een API-token gegenereerd in e-Boekhouden (zie hieronder hoe je dit doet).
Zo genereer je een API-token in e-Boekhouden:
Log in op je e-Boekhouden-account.
Ga naar de pagina voor API-tokenbeheer:
Klik in het bovenste menu op Beheer.
Selecteer in de linker zijbalk, onder Inrichting, de optie Koppelingen.
Zoek in het gedeelte API naar e-Boekhouden API en klik op Verder.
Klik op Toevoegen om een nieuw API-token aan te maken.
Geef je API-token een naam, kopieer het token (via de knop Kopieer) en klik op Opslaan.
⚠️ Belangrijk: het token wordt slechts één keer getoond. Sla het dus meteen op. Doe je dit niet, dan moet je een nieuw token aanmaken.
💡 Je hoeft geen einddatum voor het token in te stellen. We raden aan dit veld leeg te laten.
Optie A: doe het zelf
Stap 1: De koppeling instellen
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Integraties en selecteer e-Boekhouden.
Klik op Koppelen.
Kies een naam voor je koppeling.
ℹ️ Zie je het veld voor de naam niet? Dan kun je deze stap overslaan en verdergaan.
Selecteer het land. Dit herken je aan het domein van je e-Boekhouden-webinterface: .nl voor Nederland en .be voor België.
Klik op Connect om de koppeling af te ronden.
Selecteer je administratie.
Selecteer onder Journaal je GoDutch-account (IBAN-nummer).
Selecteer onder Grootboekrekening een tussenrekening als grootboekrekening, meestal 1020 Kruisposten. Je bankrekening staat bewust niet in de lijst, want daar kunnen bankmutaties niet op geboekt worden.
De koppeling staat nu aan! Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je e-Boekhouden-administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je e-Boekhouden-administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/accountant uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.
Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan integraties leggen met e-Boekhouden, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig – zonder dat het jou extra tijd kost.
Problemen oplossen met je boekhoudkoppeling
Werkt je koppeling niet zoals verwacht? Hieronder staan de oorzaken die we het vaakst zien, met de oplossing erbij. Meestal los je het binnen vijf minuten zelf op.
De koppeling staat op groen, maar er komen geen transacties binnen
De meeste boekhoudpakketten hebben twee soorten rechten: rechten voor de koppeling zelf, en rechten van de gebruiker waarmee je hebt gekoppeld. De rechten voor de koppeling staan meestal goed. Wat vaak ontbreekt, is het recht om bankboekingen aan te maken. Alleen bekijken is niet genoeg.
Controleer in je boekhoudpakket of de gebruiker waarmee je hebt gekoppeld bankboekingen mag aanmaken, wijzigen en verwijderen. Je vindt dit meestal bij de gebruikersinstellingen, onder Rechten of Rollen.
Ontbreekt dat recht? Vraag de beheerder van je boekhoudpakket om het toe te voegen. Daarna werkt de koppeling, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te stellen.
Ik kan mijn bankrekening niet kiezen als grootboekrekening
Dat klopt, en dat is expres. Bankmutaties kunnen niet op de bankrekening zelf geboekt worden, dus de koppeling heeft een tussenrekening nodig. Meestal heet die Kruisposten of Tussenrekening bank. Het rekeningnummer verschilt per pakket en per administratie.
⚠️ Heb je je koppeling eerder ingesteld en zie je een melding dat de rekening niet gebruikt kan worden? Dan staat er nog een bankrekening in je instellingen. Pas de grootboekrekening aan naar een tussenrekening.
De koppeling werkte prima en is ineens gestopt
Je toegang is niet meer geldig. Dat kan een paar oorzaken hebben:
De verbinding is verlopen. Bij sommige pakketten gebeurt dat automatisch na een periode zonder activiteit.
Iemand heeft de toegang ingetrokken in je boekhoudpakket.
Het gebruikersaccount waarmee je hebt gekoppeld bestaat niet meer, of heeft andere rechten gekregen.
De API-sleutel of het token is opnieuw aangemaakt.
Loop deze vier punten na en verbind daarna opnieuw:
Ga in GoDutch naar Integraties en open je boekhoudkoppeling.
Klik op Beheren.
Klik op Opnieuw verbinden.
Log in bij je boekhoudpakket en bevestig de toegang.
Je instellingen blijven bewaard. Je hoeft de grootboekrekening en het dagboek niet opnieuw te kiezen.
Transacties van vóór de koppeling ontbreken
Dat klopt. De koppeling stuurt alleen transacties door vanaf het moment dat je hem instelt. Oudere transacties zet je er handmatig in met een MT940-bestand.
Hulp nodig?
Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons:
📧 E-mail: [email protected]
💬 Chat: via de website
📞 Telefoon: 020 808 8020
We helpen je graag verder.