Door je GoDutch-account te koppelen aan je boekhoudsoftware, kun je je administratie eenvoudig afronden, omdat al je financiële mutaties in real-time zichtbaar zullen zijn in je boekhoudsoftware. Gebruik de onderstaande stappen om de integratie met de boekhoudsoftware van Yuki mogelijk te maken.
💡 Je kunt deze integratie zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B). Voor deze laatste optie is een betaald abonnement nodig, maar het bespaart je een hoop tijd. Houd er rekening mee dat je volledige administratierechten nodig hebt, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken in je boekhoudsoftware, om de integratie op te zetten.
Wat wij aanbevelen:
Optie A → Als je niet samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Optie B → Als je wel samenwerkt met een boekhouder of accountant.
Voorwaarden
Voordat je begint, zorg dat je het volgende geregeld hebt:
👤 Je hebt volledige administratierechten in GoDutch, inclusief de mogelijkheid om bankboekingen aan te maken.
🔑 Je hebt een API key gegenereerd in Yuki (zie hieronder hoe je dit doet).
Zo genereer je een API key in Yuki:
Log in op je Yuki-account.
Klik linksonder op de knop Meer en ga naar Instellingen.
Klik onder het kopje Integraties op Webservices.
Klik linksboven op de +-knop.
Vul de volgende gegevens in:
Type: Company
Company: kies de administratie die je wilt koppelen.
Rights: All web services
Klik linksboven op de knop om je gegevens op te slaan.
Je API key is nu aangemaakt. Deze gebruik je straks bij het koppelen in GoDutch.
⚠️ Je maakt hiermee een aparte key aan voor elke administratie die je wilt koppelen. Wil je één algemene API key voor alle administraties? Zet dan het Type op Domain in plaats van Company.
⚠️ Vergeet niet op te slaan met de daarvoor bestemde knop linksboven, anders gaat je API key verloren.
Optie A: doe het zelf
Stap 1: De koppeling instellen
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Integraties en selecteer Yuki.
Klik op Koppelen.
Vul je API key in.
Klik op Connect.
Kies een naam voor je koppeling.
Selecteer je administratie (als je er meerdere hebt).
Selecteer je grootboek en dagboek.
Klik op Opslaan.
De koppeling staat nu aan! Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je Yuki-administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je Yuki-administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/accountant uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.
Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan integraties leggen met Yuki, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig – zonder dat het jou extra tijd kost.
Hulp nodig?
Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons:
📧 E-mail: [email protected]
💬 Chat: via de website
📞 Telefoon: 020 808 8020
We helpen je graag verder.