Door je GoDutch-account te koppelen aan je boekhoudsoftware, kun je je administratie eenvoudig afronden, omdat al je financiële mutaties in real-time zichtbaar zullen zijn in je boekhoudsoftware. Gebruik de onderstaande stappen om de integratie met de boekhoudsoftware van E-Boekhouden mogelijk te maken.
💡 Je kunt deze koppeling zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B). Voor deze laatste optie is een betaald abonnement nodig, maar het bespaart je een hoop tijd.
Optie A: doe het zelf
Stap 1: Voeg je GoDutch-account toe aan je E-Boekhouden administratie
In deze stap voeg je je GoDutch-account toe aan je administratie. Als je deze stap eerder al hebt afgerond, kun je deze overslaan en doorgaan naar het initiëren van de koppeling via je GoDutch-account. Volg de onderstaande stappen om je GoDutch-account toe te voegen aan je administratie:
Log in op je E-Boekhouden account.
Navigeer in de menubalk boven naar Beheer.
In het menu aan de linkerzijde, navigeer naar Koppelingen.
Navigeer vanaf hier naar API. Selecteer de API/SOAP (oud) optie en selecteer 'Verder'.
Houdt deze pagina open; de gegevens heb je nodig in de volgende stap.
Stap 2: De koppeling initiëren via je GoDutch-account
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Koppelingen en selecteer E-Boekhouden.
Klik op ‘Koppelen’.
Je wordt gevraagd om drie velden te vullen: gebruikersnaam, beveiligingscode 1 en beveiligingscode 2. Kopieer en plak deze vanuit Stap 1.
Selecteer je administratie.
Selecteer onder Dagboek je GoDutch-account (IBAN-nummer).
Klik op ‘Opslaan’.
De koppeling staat nu aan! Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je E-Boekhouden administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je E-Boekhouden administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/controller uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan koppelingen leggen met E-Boekhouden, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig – zonder dat het jou extra tijd kost.
Heb je problemen met het uitvoeren van bovenstaande stappen? Neem gerust contact met ons op via [email protected] – we helpen je graag verder!