Door je GoDutch-account te koppelen aan je boekhoudsoftware, kun je je administratie eenvoudig afronden, omdat al je financiële mutaties in real-time zichtbaar zullen zijn in je boekhoudsoftware. Gebruik de onderstaande stappen om de integratie met de boekhoudsoftware van Yuki mogelijk te maken.
💡 Je kunt deze integratie zelf aanzetten (zie Optie A), of je kunt je boekhouder/controller als teamlid uitnodigen in je GoDutch-account en hen het hele proces laten uitvoeren (zie Optie B).
Optie A: doe het zelf
De koppeling met Yuki werkt met een API-sleutel. Je maakt deze sleutel eerst aan in Yuki (Stap 1) en gebruikt hem daarna om de koppeling in je GoDutch-account tot stand te brengen (Stap 2).
Stap 1: Maak een API-sleutel aan in Yuki
Log in op je Yuki-account.
Klik linksonder op de knop 'Meer' en ga vervolgens naar Instellingen. [Screenshot: het menu 'Meer' → 'Instellingen' in Yuki]
Klik in het gedeelte Integraties op Webservices. [Screenshot: 'Webservices' onder Integraties]
Klik linksboven op de '+'-knop om een nieuwe sleutel aan te maken.
Vul de volgende gegevens in:
Type: kies Bedrijf.
⚠️ Hiermee maak je een sleutel aan voor één specifieke administratie. Wil je met één sleutel meerdere administraties koppelen, kies dan bij Type de optie 'Domein'.Bedrijf: selecteer de administratie die je wilt koppelen.
Rechten: kies Alle webservices.
[Screenshot: invulscherm met Type, Bedrijf en Rechten]
Klik linksboven op 'Opslaan' om de sleutel te bewaren.
Kopieer de gegenereerde API-sleutel. Deze heb je nodig in Stap 2.
Stap 2: De integratie initiëren via je GoDutch-account
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Integraties en selecteer Yuki.
Klik op 'Koppelen'.
Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld de naam van je administratie).
Plak de API-sleutel die je in Stap 1 hebt gekopieerd.
Klik op 'Koppelen' om de connectie af te ronden.
De integratie staat nu aan! Vanaf nu zullen alle uitgevoerde bankmutaties zichtbaar zijn in je Yuki-administratie.
☝️ Let op: transacties van vóór het moment waarop de koppeling is gemaakt, worden niet automatisch weergegeven in je Yuki-administratie. Deze zul je moeten uploaden via een MT940-bestand. Neem contact op met je boekhouder voor hulp hierbij.
Optie B: Nodig je boekhouder/controller uit in je GoDutch-omgeving en laat hen het proces uitvoeren
Log in op je GoDutch-account.
Navigeer naar Gebruikers en klik op Nieuw.
Vul de persoonsgegevens van het nieuwe teamlid in (dus die van je boekhouder).
Belangrijk: het mobiele telefoonnummer wordt gebruikt voor KYC en identiteitsverificatie. We raden aan om het persoonlijke mobiele nummer van je boekhouder te gebruiken in plaats van een zakelijk nummer.Stel het gewenste machtigingsniveau in. 'Alleen bekijken'-rechten zijn voldoende voor je boekhouder om de koppeling te maken en rapporten te genereren.
Voeg een adres toe voor dit teamlid. Dit mag een zakelijk adres zijn.
Deel de uitnodigingslink met je boekhouder.
Voilà! Je boekhouder is nu uitgenodigd in je GoDutch-omgeving en kan koppelingen leggen met Yuki, bankafschriften downloaden en aangepaste rapporten maken wanneer nodig, zonder dat het jou extra tijd kost.
Hulp nodig?
Heb je problemen met het uitvoeren van bovenstaande stappen? Neem gerust contact met ons op via [email protected] – we helpen je graag verder!